En corto
Pon el día 1 del mes, el nombre de la clase y los alumnos. Cada día de clase, marca P si ha venido, F si ha faltado o J si la falta está justificada. La plantilla cuenta las asistencias y las faltas, calcula el porcentaje y, si apuntas cuántas clases tiene su bono, cuántas le quedan, en ámbar cuando le quedan dos o menos.
El control de asistencia, en Excel
Una hoja por clase y por mes, con 40 alumnos, los días ya puestos y el bono de cada uno. Gratis y sin registrarte. Se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets.
Qué trae
- Los días del mes con su día de la semana, que cambian solos al poner el mes. Los fines de semana, en gris.
- Sitio para 40 alumnos, con su teléfono.
- P, F o J en cada día, elegidos de una lista y con su color: verde, rojo y ámbar.
- Al final de cada fila: veces que ha venido, faltas, faltas justificadas y porcentaje de asistencia.
- El bono: cuántas clases tiene y cuántas le quedan.
- Lista para imprimir en un A4 apaisado, si la prefieres en papel en la sala.
Cómo usarla
- Pon el día 1 del mes en la casilla del mes.
- Escribe el nombre de la clase y de quien la da.
- Apunta a tus alumnos, uno por fila.
- Cada día de clase, marca a cada uno: P, F o J.
- Para el mes siguiente, copia la hoja (botón derecho en la pestaña, «Mover o copiar», con la casilla de crear una copia), cambia el mes y borra las marcas.
Una hoja por clase: si das pilates el lunes y el miércoles a grupos distintos, son dos hojas.
Si tus alumnos pagan por bono
Apunta en «Bono» las clases que ha pagado: la plantilla le resta las veces que ha venido y te dice cuántas le quedan. Cuando le quedan dos o menos, la casilla se pone en ámbar: es el momento de recordarle que lo renueve.
Las faltas, con justificante o sin él, no descuentan del bono. Si en tus normas una falta sin avisar cuenta como clase hecha, márcala como P, y dilo claro al apuntarse: así nadie se lleva una sorpresa. Para que avisen a tiempo, mira cómo evitar las faltas sin avisar.
Qué hacer con lo que te dice
- Quien falta dos semanas seguidas suele estar a punto de dejarlo. Una llamada a tiempo vale más que una oferta después.
- Las clases con poca asistencia se pueden juntar o cambiar de hora.
- Las que se llenan siempre piden otro grupo, o una lista de espera.
Cuándo se queda corta
Con varias clases, varios profesores y alumnos que cambian de grupo, la hoja se multiplica. Y no deja que tus alumnos reserven solos ni sabe cuántas plazas quedan.
Con la web de Gestor Centro, tus alumnos se apuntan a cada clase desde el móvil con su bono, la clase se cierra sola al llenarse y el bono se descuenta solo. Mira Gestor Centro para clases: estudios de pilates y yoga y academias, con la página web del estudio o la de la academia, y lo que cuesta sin cuota mensual.
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