En corto
Suma lo que pagas al mes, con tu sueldo dentro, y divídelo entre las horas que de verdad cobras: es lo que te cuesta cada hora. El precio de un servicio es esa hora por lo que dura, más el producto que gasta, más lo que quieres ganar encima, más el IVA.
La calculadora de precios, en Excel
Dos hojas: lo que te cuesta cada hora de trabajo y el precio de cada servicio, con el IVA. Gratis y sin registrarte. Se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets.
Lo que te cuesta cada hora
Suma todo lo que pagas en un mes normal: el alquiler, la luz y el agua, los sueldos del equipo con su seguridad social, tu cuota de autónomo, la gestoría, los seguros, la publicidad, lo de cada año dividido entre doce (el programa, la web, el teléfono) y lo que se gasta sin ir a ningún servicio en concreto, como toallas o limpieza.
Y tu sueldo. Lo que quieres sacar cada mes también es un coste. Si no lo pones, el precio te sale bonito y trabajas gratis.
Después, las horas que de verdad cobras: las personas que atienden, por sus horas a la semana, por las semanas que trabajáis al año, entre doce y por la ocupación. Nadie llena el 100 % de la agenda: hay huecos, anulaciones, tiempo de limpiar.
| Con los números de ejemplo de la plantilla | |
|---|---|
| Lo que se paga al mes, con tu sueldo | 2.960 € |
| Horas cobradas al mes (una persona, 40 horas, 46 semanas, 70 % de ocupación) | 107 horas |
| Lo que cuesta cada hora con cliente | 27,58 € |
Números de ejemplo, no de ningún negocio en concreto: pon los tuyos en la plantilla.
El precio de cada servicio
- El coste del tiempo: los minutos que dura, entre 60, por lo que te cuesta la hora.
- Más el producto que gasta: el tinte, el gel, las ampollas, lo desechable.
- Más lo que quieres ganar encima, en porcentaje.
- Más el IVA, y redondeado a medio euro.
| Lo que cuesta | Sin IVA, ganando un 20 % | Con IVA, redondeado | |
|---|---|---|---|
| Un servicio de 30 minutos (1,50 € de producto) | 15,29 € | 18,35 € | 22,50 € |
| Un servicio de una hora (4 € de producto) | 31,58 € | 37,89 € | 46 € |
| Un servicio de dos horas (18 € de producto) | 73,16 € | 87,79 € | 106,50 € |
Con el coste de la hora del ejemplo y un 21 % de IVA.
Lo que más cambia el precio: la ocupación
Con los mismos gastos, la hora cuesta 38,61 € si llenas la mitad de la agenda y 22,71 € si llenas el 85 %. Antes de subir precios, mira cuántas horas se te quedan vacías: cada cita que no viene o cada hueco que nadie reserva lo pagan las demás.
Dos formas de llenar más sin bajar el precio: que tus clientes puedan reservar desde el móvil a cualquier hora, y un recordatorio para que no se queden citas vacías.
Errores que salen caros
- No contar tu sueldo: el negocio parece que da, pero tú no cobras.
- Contar las horas de apertura en vez de las horas con cliente.
- Olvidar el producto en los servicios técnicos: un color o un tratamiento facial pueden gastar más de lo que crees.
- Poner el mismo precio a servicios que duran distinto.
- No revisarlos nunca: los gastos suben cada año, y los precios tienen que seguirlos.
El IVA
En peluquería y estética, el IVA es del 21 %, y al cliente se le enseña siempre el precio final, con el IVA incluido. En la plantilla, cada servicio tiene su casilla de IVA: los servicios sanitarios, como la fisioterapia o la podología, suelen ir exentos; ahí pon 0 % y confírmalo con tu gestoría.
Y que cada servicio se cobre a su precio
De nada sirve el cálculo si en el mostrador se redondea a ojo. Con la lista de precios a la vista y un programa que cobra desde la cita, cada servicio se cobra a lo que vale y con su ticket. Así se cobra con Gestor Centro en una peluquería, una barbería, un centro de estética, un salón de uñas o una peluquería canina.
Cada cita, cobrada a su precio
El programa cobra desde la cita, con sus bonos y su ticket. Pago único: 1.449 € más IVA.