En corto
Antes de firmar el local, pregunta en el ayuntamiento si permite la actividad y qué te va a pedir. Después: la obra si hace falta, la licencia o la declaración responsable, el alta en Hacienda y en la Seguridad Social, el seguro, la protección de datos, las hojas de reclamaciones y los precios a la vista. Y antes de nada, la cuenta: lo que cuesta abrir y cuántos clientes al día necesitas.
El presupuesto para abrir, en Excel
Lo que cuesta abrir, lo que pagarás cada mes y cuántos clientes al día necesitas para cubrirlo. Gratis y sin registrarte. Se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets.
La cuenta, antes que nada
Antes de mirar locales, apunta lo que cuesta abrir (obra, mobiliario, aparatos, producto, licencias) y lo que pagarás cada mes. La plantilla te dice cuántos clientes al día necesitas para cubrir gastos y cuántos para recuperar lo invertido en un año. No trae cifras: cada local es un mundo, así que pide presupuesto de cada cosa y apúntalo.
Y en los gastos de cada mes, pon tu sueldo. Para saber qué precio poner a cada servicio, mira cómo calcular el precio de un servicio.
El local
- Antes de firmar, pregunta en el ayuntamiento si en ese local se puede poner una peluquería y qué te van a pedir. Muchos lo llaman consulta urbanística o de compatibilidad.
- Lo que suelen pedir: aseo, agua caliente, buena ventilación y que sea accesible. Cada ordenanza municipal tiene lo suyo.
- La instalación eléctrica: varios secadores a la vez piden potencia. Si hay que ampliarla, súmalo a la obra.
- Si antes hubo un negocio parecido, la obra suele ser menor.
- En el contrato, intenta que el alquiler empiece a contar cuando tengas el permiso para abrir, o unos meses de carencia para la obra.
La licencia de apertura
Depende de tu ayuntamiento. En muchos, para un local pequeño basta con presentar una declaración responsable (o comunicación previa) y puedes abrir al presentarla; después, el ayuntamiento comprueba. En otros hace falta una licencia de actividad, a veces con un proyecto técnico firmado por un arquitecto o un ingeniero. En los dos casos se paga una tasa municipal.
El alta en Hacienda y en la Seguridad Social
- Autónomo o sociedad: decídelo con tu gestoría, según lo que vayas a facturar y si vas a contratar.
- Hacienda: la declaración censal (modelo 036), con el epígrafe 972.1 del IAE, «servicios de peluquería de señora y caballero».
- Seguridad Social: el alta en el régimen de autónomos, antes de empezar. Si es tu primera vez, pregunta por la cuota reducida de los primeros meses.
- Si contratas: la inscripción de la empresa en la Seguridad Social y el alta de cada persona antes de su primer día.
Lo que tiene que haber en el local
- Hojas de reclamaciones y el cartel que lo anuncia, con el modelo de tu comunidad autónoma.
- Los precios a la vista, con el IVA incluido: las normas de consumo de tu comunidad lo piden.
- Protección de datos: informar a tus clientes de para qué usas sus datos y tener por escrito cómo los tratas. Si un programa o una gestoría tratan datos por ti, con su contrato.
- Prevención de riesgos laborales, si tienes a alguien contratado: la evaluación de riesgos, que muchas peluquerías encargan a un servicio de prevención.
- Un seguro de responsabilidad civil: no siempre es obligatorio, pero es lo primero que te van a recomendar. Un tinte que da reacción o una caída en el local salen caros sin él.
- Un ticket por cada cobro, con el programa de caja o la máquina registradora.
Lo que necesitas para trabajar
- Tocadores, sillones y lavacabezas; secadores, planchas y herramientas.
- Producto técnico y de venta para empezar.
- Una agenda, la ficha de cada cliente y la caja. En papel se puede empezar, pero la ficha técnica y la agenda conviene tenerlas en orden desde el primer día.
- Tu ficha de Google y tu web, antes de abrir: que quien pase por delante pueda buscarte y reservar.
¿Y si es una barbería?
Los mismos pasos y el mismo epígrafe del IAE. Cuida la higiene de navajas y cuchillas: de un solo uso o esterilizadas, y que se vea.
El programa, desde el primer día
Gestor Centro lleva la agenda por peluquera, la ficha con las fórmulas de color, los bonos y la caja con su ticket, y es de pago único: 1.449 € más IVA, sin cuota. La web con reservas online, si la quieres, 450 € al año. Mira el programa para peluquerías, la página web, lo que cuesta sin cuota mensual, el TPV o el de barberías y su TPV.
Abre con todo en orden
La agenda, las fichas, la caja y la web, listas para el día que abras.