Ficha técnica de uñas y manicura: plantilla gratis

Lo que hay que mirar antes de empezar

• La uña: si está despegada, rota, con manchas o cambios de color, o con la piel de alrededor roja o hinchada, ese día no se pone nada. Los hongos, una infección o una uña que se despega son cosa del podólogo, el dermatólogo o el médico, no del salón.
• La piel de las manos: heridas, cortes o eccema.
• Diabetes o mala circulación: cuidado con la cutícula, y en los pies, lo que duela o no cicatrice, al podólogo.
• Si se muerde las uñas o trabaja con las manos en agua: cambia qué técnica le va a durar.
• Reacciones de otras veces: picor, rojez o hinchazón alrededor de las uñas o en los dedos después de un servicio, y también en la cara o los párpados.

Las alergias a los acrilatos

Los geles, los semipermanentes y los acrílicos llevan acrilatos, y los dermatólogos han descrito alergias a ellos en clientas y, sobre todo, en las profesionales que los aplican. Aparece por el contacto con la piel del producto sin curar, a veces después de años sin problemas, y no siempre donde se puso: puede salir en los dedos, en la cara o en los párpados.

• Que el producto no toque la piel, ni la suya ni la tuya, y si cae, límpialo en el momento.
• Cura cada capa con la lámpara y el tiempo que indica el fabricante del producto: lo que no cura del todo se queda en contacto con la piel.
• Los productos de uñas con HEMA o di-HEMA TMHDC son de uso profesional: desde 2021, el Reglamento (UE) 2020/1682 obliga a decirlo en la etiqueta, con el aviso de que pueden provocar una reacción alérgica.
• Si ha tenido una reacción, apúntalo bien a la vista, con la fecha y el producto, y que lo vea un dermatólogo antes de ponerle nada más: una alergia a un acrilato puede extenderse a otros.

El TPO, prohibido desde septiembre de 2025

Desde el 1 de septiembre de 2025 no se pueden usar ni vender cosméticos con TPO (en la lista de ingredientes, Trimethylbenzoyl Diphenylphosphine Oxide), un ingrediente que endurece el gel con la luz de la lámpara y que llevaban muchos geles y semipermanentes. La Unión Europea lo ha incluido entre las sustancias que pueden ser cancerígenas, mutágenas o tóxicas para la reproducción, y la Agencia Española de Medicamentos pide a los profesionales que dejen de usarlos con sus clientas.

Revisa los ingredientes de tus botes. Y apunta en cada ficha la marca y la referencia de lo que usas: si mañana se retira otro producto, sabrás a quién se lo pusiste.

Cómo apuntar cada servicio

• La fecha y quién la atendió.
• El servicio: manicura, semipermanente, gel, acrílico, relleno, retirada o pedicura.
• El producto: la marca y la referencia del color, y la base y el top si son de otra línea.
• La forma y el largo: cuadrada, ovalada, almendra, bailarina o stiletto.
• El diseño: francesa, degradado, decoración, y en qué dedos.
• La lámpara y el tiempo de curado de cada capa.
• Cómo venía: si se había levantado en algún dedo o se había roto. Si se levanta siempre en el mismo, eso te dice qué cambiar.
• Cuándo vuelve, para darle ya la cita del relleno.

03/10 · Relleno de gel · Color: marca X, ref. 07 · Almendra, largo medio · Francesa en los anulares · Lámpara LED, tiempos del fabricante · Se levantaba el pulgar derecho: preparar mejor la cutícula · Próximo relleno: 24/10.

En la plantilla, la hoja «Ejemplo» trae tres visitas apuntadas así. Son datos inventados.

Las fotos de sus uñas

Una foto del resultado dice más que la mejor descripción del diseño, y es lo que enseña la clienta cuando pide «lo mismo que la otra vez». Si es solo para su ficha, dile para qué la haces. Si la vas a subir a tu Instagram o a tu web, pídele permiso, mejor por escrito: la plantilla trae la casilla.

Manicura y pedicura, en la misma ficha

En la tabla de servicios se apuntan las manos y los pies. En los pies, si ves una uña encarnada, una dureza que duele, hongos o una herida, o si la clienta es diabética, lo suyo es que la vea un podólogo: díselo y apúntalo. Así se lleva una ficha de podología.

La ficha, junto a la lámpara

En papel, la ficha acaba manchada de esmalte en un cajón; en Excel, está en el ordenador del mostrador y no en la mesa. En un programa, se abre desde la cita.

En Gestor Centro, cada clienta tiene en su ficha su color, su forma, su largo y las fotos de cada visita, y si es alérgica a un producto sale en rojo al darle la cita. Al cobrar, le das ya el próximo relleno. Mira el programa para salones de uñas o, si también haces estética, el de centros de estética.